Asistent/ka (polovičný úväzok)
Hľadáme asistenta/ku (polovičný úväzok), ktorý/á bude zodpovedný/á za administratívnu podporu nášho tímu. Ideálny kandidát/ka by mal/a mať skúsenosti s prácou v kancelárii a byť schopný/á zvládať rôzne úlohy súvisiace s administratívnou prácou. Medzi požadované zručnosti patrí schopnosť práce s MS Office, skvelé organizačné schopnosti a schopnosť pracovať v tíme. Ak máte skúsenosti ako administratívny asistent, administrátor kancelárie, či ako podporný pracovník tímu, radi by sme Vás privítali v našom tíme.
Popis práce
- posielanie analytických certifikátov produktov k vybraným objednávkam (3 distribútori)
- administratívna práca s faktúrami (cca 100 fa/mesiac): evidencia, príprava košieľky, kontrola schválenia v zdieľanom súbore
- pošta (1x/týždeň)
- scanovanie nových zmlúv (ad hoc)
- odoslanie evidencie pracovného času pre účely spracovania miezd (1x/mesiac)
- súčinnosť pri mesačnej uzávierke: najmä dohady, kniha jázd - dopĺňať tankovanie podľa dokladov, výpočet príspevku na stravné pre 6 zamestnancov (1x/mesiac)
- zastupovanie kolegyne v oblasti zákazníckeho servisu počas dovolenky (spracovanie zákazníckych objednávok)
- servis služobného automobilu (cca 1-2x/polrok)
- komunikácia a podpora teamu predajcov v jendoduchých úlohách
- organizácia meetingov a služobných ciest: objednávanie hotelov, leteniek, meetingových miestností, občerstvenia a pod., vyúčtovanie služobných ciest (podľa potreby), administratívna podpora pri organizácii kongresov a seminárov (cca 4-5x/rok)
- komunikácia s office dodávateľmi, objednávanie potrieb office a sklad, kontaktná osoba pre dodávateľa IT služieb
- iné úlohy podľa zadania nadriadeného
Predpoklady úspešného kandidáta
- skúsenosť s administratívnou prácou aspoň 1 rok,
- promptnosť pri vykonávaní úloh, schopnosť nájsť rovnováhu medzi rýchlosťou a "perfekcionizmom",
- schopnosť prioritizácie a časovo efektívnej organizácie úloh,
- znalosť MS Office,
- pokročilá úroveň v MS Excel,
- schopnosť efektívnej komunikácie,
- minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou,
- pokročilá úroveň angličtiny je vítaná u kandidáta.
Ponúkané benefity
- môcť využiť služobné auto na súkromné účely.
- polovičný úväzok s možnosťou práce na čiastočný úväzok, zmluva na 1 rok, so zámerom predĺženia v prípade spokojnosti.
- hodiny AJ 2x/týždňa (mimo pracovnej doby).
- flexibilnú pracovnú dobu s možnosťou home officu.
Pre koho budete pracovať?
Našim klientom je jedna z najrýchlejšie rastúcich spoločností pôsobiacich v oblasti starostlivosti o zdravie zvierat.
Pracovný pomer
Polovičný úväzok
Mzda
600€ brutto fix mesačne (polovičný úväzok)
Pošlite mi životopis, pomôžem vám nájsť prácu
Peter Vyslúžil