Facility manažér polikliniky

Popis práce

Pracovna doba:

- Pondelok - Štvrtok 7.00 -16.00, približne dva dni v týždni do 16.30 podľa mítingov a povinností
- Piatok 7.00-12.00
+ pohotovosť pre prípad havárie alebo krízovej situácie na budove

Zabezpečenie prevádzky priestorov polikliniky

• Zabezpečenie prevádzky budovy: Upratovanie, OLO, Internetové a telekomunikačné služby
• Údržba a servis priestorov a spoločných zariadení (vzduchotechnika, meranie a regulácia, alarmy, hlásiče požiarov, centrálny baterkový systém)
• Zabezpečenie prístupov do budovy a priestorov (kľúče, čipy, alarmy)
• Riešenie havarijných situácií (vypracovanie smerníc, riadenie reakcie na havarijné situácie)

Parkovanie pre zamestnancov a návštevníkov polikliniky

• Prenájom, evidencia a údržba parkovacích miest pre zamestnancov
• Spolupráca pri zabezpečení parkovania pre pacientov polikliniky

Starostlivosť o motorové vozidlá spoločnosti

• Plán a evidencia využitia motorových vozidiel
• Servis motorových vozidiel (t.č. 1 osobné vozidlo)

Projektový manažment

V spolupráci s projektovým manažérom a manžérmi medicínskych centier príprava a implementácia menších rekonštrukčných prác priestorov polikliniky z hľadiska stavebných prác, medicínskych technológií a zariadenia

Zastrešenie nájomných vzťahov pre lokalitu

• Vzťahy s prenajímateľmi budovy
• Vzťahy so správcom budovy firmou SOMAT (vyúčtovania prevádzkových nákladov, realizácie opráv spoločných priestorov budovy)
• Vzťahy s podnájomcami

Hospodárenie zverených činností (v spolupráci s vedením spoločnosti)

• Príprava, realizácia, evidencia a analýzy Finančných plánov a projektov spoločnosti v oblasti Facility manažmentu
• V spolupráci s účtovníkom a vedením firmy vedenie ekonomickej agendy (evidencia a úhrady faktúr vo zverenej oblasti)
• Reporting a vedenie vnútornej evidencie hospodárenia prevádzky budovy
• Vedenie obchodných vzťahov s outsourcovanými službami

Predpoklady úspešného kandidáta

• VŠ technického, stavebného alebo ekonomického smeru
• Skúsenosti s Facility manažmentom a správou budov aspoň 3 roky
• Skúsenosti s rekonštrukciami komerčných priestorov výhodou
• Skúsenosti s oblasti správy medicínskych zariadení výhodou
• Anglický jazyk aspoň B2
• Znalosť práce s balíkmi Microsoft office, Onedrive, Outlook na pokročilej úrovni, skúsenosti s cloudovými službami
• osobnostné predpoklady: schopnosť samostatne plánovať a dodržiavať plnenie úloh, príjemné vystupovanie, komunikatívnosť, pozornosť a zmysel pre detail, iniciatívnosť

Ponúkané benefity

• atraktívne platové ohodnotenie s možnosťou ďalšieho platového rastu v horizonte prvého roku
• osobné finančné bonusy a podiel na hospodárskom výsledku spoločnosti
• zmluva na dobu neurčitú
• parkovanie v centre mesta 24/7
• príjemné pracovné prostredie po kompletnej rekonštrukcii priestorov vo veľkej poliklinike.
• služobný telefón
• notebook
• zamestnanecké karty pre zamestnanca a blízke osoby s bezplatným prístupom k nadštandardným službám polikliniky a zľavami v zdravotníckych prevádzkach zamestnávateľa

Pre koho budete pracovať?

Našim klientom je moderná súkromná poliklinika.