Office manager
Kandidátka má ukončené vysokoškolské vzdelanie na Vysokej škole Ekonomickej v Bratislave – odbor medzinárodná ekonómia a obchod.
Hneď po ukončení vysokej školy sa rozhodla odísť do USA v rámci programu Work & Travel, aby sa zdokonalila v anglickom jazyku a zároveň aby aj nazbierala nové skúsenosti. V USA asi rok pracovala ako asistentka manažéra v súkromnom obchode s potravinami V podstate počas svojho ročného pôsobenia v tomto obchode zodpovedala za celú jeho prevádzku.
Zastrešovala spracovanie údajov a analýzu vzťahy s dodávateľmi na základe skutočných predajov, zadávanie objednávok, evidenciu a zúčtovanie dodávateľských faktúr, controlling. Zodpovedala za nábor a prijímanie najvhodnejších kandidátov, pohovory, školenia.
Neskôr prijala ponuku majiteľa anglickej spoločnosti na pozíciu Executive assistant, na ktorej pôsobila 5 rokov.
Kandidátka zastrešovala komplexné administratívne aktivity, ktoré s pozíciou súviseli – vybavovanie korešpondencie, mailov a telefonátov, organizovanie služobných ciest, rezervácia hotelov, vybavovanie víz do krajín, kde to bolo potrebné. Zabezpečovala stretnutia s obchodnými partnermi, zápisy z obchodných stretnutí, zabezpečovala preklady z angličtiny a nemčiny. Pomáhala s prijímaním nových zamestnancov, ako aj s marketingovými aktivitami.
Kandidátku vnímame ako energickú, motivovanú výkonnú asistentku, ktorá je veľmi dobre organizovaná, samostatná, zručná v plnení rôznorodých úloh v oblasti pracovnej agendy ako aj súkromnej agendy generálneho riaditeľa. Má skúsenosti so zastrešovaním aj citlivej agendy (firemné a súkromné účty, obchodná korešpondencia) a vyznačuje sa vysokou diskrétnosťou a dôveryhodnosťou. Má skúsenosti s organizovaním obchodných stretnutí a obed pre vysokopostavených ľudí – investorov.
Vyznačuje sa vysokou pracovnou morálkou a pozitívnym prístupom.
Informácie o kandidátovi
Vzdelanie
- Vysokoškolské II. stupňa
Znaloť cudzích jazykov
- Anglicky – pokročilý (C1)
- Nemecky – stredne pokročilý (B2)
Vodičský preukaz
- B
Zručnosti
- WINDOWS/MAC OS - pokročilá úroveň
- MS OFFICE - pokročilá úroveň
- ANDROID/ iOS - pokročilá úroveň
- Time manažment
- Organizačné zručnosti
- Multitasking
Požiadavky na zamestnanie
Typ spolupráce
- TPP
Preferované pozície
- Office manager
- Asistent
Preferovaná lokalita
- Bratislava
Očakávaná mzda
- 1800€
