Pracovná ponuka bola obsadená
Vyberte si z aktuálnych pracovných príležitostí (24), alebo sa zaregistrujte do Databázy kandidátov.
Osobná asistentka generálneho riaditeľa
Pre nášho klienta hľadáme spoľahlivú a na detail orientovanú Osobnú asistentku / asistenta generálneho riaditeľa (GR) spoločnosti. Úspešná kandidátka / úspešný kandidát by mala disponovať kvalitnými interpersonálnymi schopnosťami, výbornými komunikačnými zručnosťami v písomnom aj ústnom prejave. Z dôvodu početných interných i externých kontaktov s vysokopostavenými osobami a častého styku s dôvernými údajmi vyžaduje táto pozícia vysoký stupeň taktnosti a čestnosti. Táto pozícia spadá priamo pod GR – majiteľa spoločnosti a zastrešuje kompletné riadenie širokej škály úloh administratívnej podpory a osobnej agendy GR tak, aby sa mohol sústrediť na svoje primárne zodpovednosti a maximalizovať svoj čas a efektivitu.
Popis práce
- komunikuje a/alebo koordinuje inštrukcie a žiadosti generálneho riaditeľa s rôznymi jednotlivcami a oddeleniami
- riadi všetky formy firemnej a súkromnej komunikácie a korešpondencie v mene GR, styk s klientmi, dodávateľmi, pripravuje prieskumy, komunikuje s orgánmi verejnej správy, finančnými a vzdelávacími inštitúciami, poisťovňami, atď.
- zodpovedá za bankové účty a zverené transakcie
- prijíma a zbežne filtruje telefonáty, listy a návštevníkov generálneho riaditeľa
- pre generálneho riaditeľa plánuje stretnutia a dohaduje schôdzky, konferencie, služobné cesty ako aj cesty súkromného a rodinného charakteru
- koordinujte a zabezpečuje obchodné aj súkromné/privátne stretnutia, obedy ako aj obchodné stretnutia a eventy v rezidencii generálneho riaditeľa
- prepisuje poznámky a záznamy z porád a obchodných stretnutí, často vysokoodborného alebo dôverného charakteru, pripravuje odborné prezentácie na základe pokynov GR
- spracováva a upravuje listy, dokumenty, e-maily, obchodné návrhy a zabezpečuje odpovede na tú korešpondenciu, ktorá to vyžaduje
- presmerováva a odpovedá na rutinnú korešpondenciu, ktorá nevyžaduje pozornosť generálneho riaditeľa
- pripravuje dokumenty na schválenie generálnemu riaditeľovi
- pripravuje špeciálne výkazy, zhromažďuje, sumarizuje a analyzuje zverené odborné dáta a údaje
- organizuje a urýchľuje pracovný tok cez kanceláriu generálneho riaditeľa a iniciuje následné kroky
- koordinuje aktivity súvisiace s rezidenciou, vozidlami a iným súkromným majetkom GR a zastupuje osobné záujmy a povinnosti generálneho riaditeľa a jeho rodiny
Predpoklady úspešného kandidáta
- výborné komunikačné zručnosti (písomný aj ústny prejav) - ukončené vysokoškolské vzdelanie najlepšie humanitného smeru - minimálne 7 - 10 rokov prax na podobnej pozícii - reprezentatívne vystupovanie - zrelá osobnosť - anglický jazyk na úrovni B2 – C1 - preklad dokumentov z angličtiny do slovenčiny a naopak - vysoká orientácia na detail a čas súvisiaca s dodržaním presnosti, včasnosti a kvality pri všetkých úlohách - výborné interpersonálne zručnosti - vysoký stupeň taktnosti a čestnosti
Ponúkané benefity
- práca v medzinárodnej spoločnosti - priestor pre uplatňovanie kreatívneho a samostatného prístupu k zvereným úlohám - stabilný a spoľahlivý zamestnávateľ - dlhodobá pracovná perspektíva - motivujúci odmeňovací systém podľa dosiahnutých výsledkov
Pre koho budete pracovať?
Našim klientom je nadnárodná biotechnologická firma.
