Asistentka konateľa

Popis práce

• Administratívna a organizačná podpora manažmentu spoločnosti,
• Prijímanie a vybavovanie telefonátov I. kontaktu,
• Evidencia objednávok, evidencia zmlúv a ďalších dokladov spoločnosti,
• Príprava podkladov a dokumentov pre mzdové oddelenie - evidencia dochádzky pracovníkov,
• Tvorba týždenných/mesačných štatistík
• Zabezpečovanie kancelárskych, hygienických potrieb a náplní do tlačiarní
• Zabezpečovanie a príprava občerstvenia pre návštevy, starostlivosť o kuchyňku
• Inventarizácia a správa drobného majetku spoločnosti,
• Koordinácia činnosti podľa požiadaviek konateľa
• Odovzdávanie/preberanie firemného majetku pri nástupe nového zamestnanca resp. pri odchode zamestnanca
• Správa flotily (evidencia vozidiel, tankovacie karty, PZP, KASKO, servis, diaľničné známky, registrácia nových vozidiel)
• komunikácia s centrálnym IT oddelením v Györi
• Komunikácia s reklamnými agentúrami a marketingovým oddelením v HU resp. AT
• Zabezpečenie a evidencia reklamných predmetov
• Zodpovednosť za prezentáciu firmy na webstránke
• Prezentácia firmy cez printové a elektronické médiá
• Preklady dokumentov z NJ, HU do SJ
• Súčinnosť pri príprave firemného časopisu

Predpoklady úspešného kandidáta

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa

Jazykové znalosti

Nemecký jazyk - Pokročilý (C1) a Maďarský jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Strojopis - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý

 Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Ponúkané benefity

• práca v zabehnutej zahraničnej firme
• finančné ohodnotenie s motiváciou na dosiahnuté výsledky
• príspevok na stravu v hodnote 7,80 eur
• občerstvenie na pracovisku

Pre koho budete pracovať?

Našim klientom je slovenská dcérska spoločnosť medzinárodnej firemnej skupiny, ktorá podniká v stavebnom priemysle.